RDV stratégique IEC
Inauguration officielle de l'IEC
L'événement à ne pas rater
67 jours pour préparer un événement médiatique national. La Première Dame engage l'IEC dans la durée. Tout doit être millimétré : invitations, presse, visuels, storytelling, suite éditoriale.
- Cible presse : les 12 médias qui ont déjà couvert l'annonce nucléaire (RT, Xinhua, Le360, AIP, Afriquinfos, Sikafinance, AFRIK SOIR, Le Courrier Stratégique, Panorama Papers, Afrikipresse, dominiqueouattara.ci)
- Médias additionnels à approcher : RTI, Fraternité Matin, Soir Info, Jeune Afrique, Forbes Afrique, Business 24
- Diaspora : capitaliser sur l'événement pour parler aux Ivoiriens à l'étranger (axe VIP)
- Influenceurs santé : 4-5 créateurs ivoiriens présents le jour J pour live stories
Sujets à valider avec Alexandre
- Liste officielle des invités (institutionnels, médecins, partenaires, presse)
- Programme détaillé de la journée (visite plateau, allocutions, cocktail)
- Déroulé presse : conférence, point presse, dossier de presse
- Captation vidéo professionnelle (live ou différé pour réseaux ?)
- Photographe officiel pour images haute résolution
- Goodies presse / dossier de presse imprimé
- Brochure inauguration en 4 langues (FR, EN, AR, mandarin pour patients chinois)
Phase 1 · Pré-événement (avril-juin)
- Page "Espace presse" sur iec-abidjan.com avec les 12 articles, communiqués, kit média téléchargeable
- Visuel "Vu dans la presse" avec logos des 6 plus gros médias, à diffuser sur les réseaux et chez les ambassadeurs
- Communiqué de presse envoyé 10 jours avant le 25 juin via la base presse (32 contacts CI + 25 Paris)
- Save the date à la presse 3 semaines avant
- Teasing réseaux 1 fois par semaine d'ici fin mai
Phase 2 · Jour J (25 juin)
- Conférence de presse + visite des installations
- Allocutions filmées (Première Dame, Alexandre, partenaires institutionnels)
- Diffusion live sur Facebook et LinkedIn IEC
- Stories Instagram avec ambassadeurs présents
- Communiqué post-événement envoyé en fin de journée
Phase 3 · Post-événement (juillet)
- Reprise éditoriale dans les médias santé internationaux
- Dossier de presse complet partagé via Medaclic aux 10 000 médecins
- Vidéo récap de 90 secondes pour réseaux
- Backlinks SEO : demander aux médias un lien actif vers iec-abidjan.com
Couverture médiatique annonce nucléaire
Toute la couverture est exploitable pour préparer l'inauguration. Argument béton auprès des prescripteurs, des patients VIP et de la diaspora.
Plateforme refondue
La page de suivi est passée en mode projet collaboratif (statut, commentaires, attribution). Filtre P1 "ASAP" affiche les actions Medaclic en premier, puis Ethica.
ideeiec.aaronbes.comAccès : code aa
6 actions Medaclic prioritaires
+ 1 action Ethica
Statut Mélanie
Mail envoyé à Mélanie le 18 avril avec accès à la plateforme et la liste des 7 actions ASAP. Elle doit commenter directement sous chaque action. À relancer si pas de retour d'ici jeudi.
8 pages individuelles en ligne
Bonny, Gertrude, Jean Claude, Moustapha, Drissa, Bertin, Chong Yung, Irenée. Chaque page : profils visiteur (patient, accompagnant, étranger, médecin), témoignage vidéo, contacts IEC réels, QR code partageable.
amb.iec-abidjan.comCode admin (édition) : ab
2 manques bloquants
- Photos portrait des 8 ambassadeurs (actuellement initiales en rond bleu)
- Stats d'impact à remplir (sensibilisés, dépistages, détectés à 0 partout)
- Règle de mot de passe par ambassadeur (1 code par profil) à définir
- Date de la réunion ambassadeurs (entre 9 et 18 avril, à reprogrammer)
Hall of Fame physique à l'IEC
Mur d'entrée avec photos des ambassadeurs, QR codes vers leurs pages, statement gravé. Décision déjà actée le 25 mars, à intégrer dans le planning travaux d'ici le 25 juin (vitrine pour l'inauguration).
Emailing médecins · 15-16 avril
18 erreurs dues à des emails mal formés dans la base (virgules, espaces, caractères invisibles). À nettoyer avant le prochain envoi.
Emailing 47 ONG partenaires · 18 avril
Mailing presse complet avec tous les articles parus. À relancer dans 7-10 jours avec un CTA d'action plus clair.
Plateformes IEC en production
- amb.iec-abidjan.com · 8 pages ambassadeurs (code
ab) - iecdash.aaronbes.com · Dashboard client (code
IEC) - ideeiec.aaronbes.com · Plateforme Medaclic refondue (code
aa) - presse-iec.vercel.app · CRM presse 32+25 contacts (code
aa) - avis-iec.vercel.app · Outil avis Google (4-5★ → Google, 1-3★ → mail Clémence)
- site-iec.vercel.app · Proposition site web IEC à finaliser
Monitoring auto des sites · Telegram
Tous les sites IEC sont surveillés toutes les 5 minutes. Si un site tombe : alerte Telegram immédiate. Si le site revient : notification de reprise. Aucune action manuelle requise.
Slogan officiel IEC
Vote actionnaires en cours. Recommandation unanime équipe Aaron + Calixte + Clémence : "Soigner, Accompagner, Avancer". Il faut trancher avant le 25 juin pour l'utiliser dans toute la communication d'inauguration.
Photos ambassadeurs
Clémence doit organiser une séance photo des 8 ambassadeurs (et idéalement des nouveaux d'ici le 25 juin). Sans photos, le Hall of Fame physique ne peut pas être posé pour l'inauguration.
Budget inauguration
Captation vidéo, photographe officiel, dossier de presse imprimé, brochure 4 langues, goodies presse. Estimation grossière à chiffrer ensemble.
Ouverture du RDV
- Féliciter pour l'annonce du Centre Européen de Médecine Nucléaire et la couverture presse internationale
- Confirmer le 25 juin comme date d'inauguration officielle, valider qu'on bloque tout ce qui est bloquable
- Rappeler les 12 articles publiés et la base presse activée
Sur l'inauguration
- Qui pilote côté IEC ? Qui est responsable des invitations institutionnelles, du protocole Première Dame ?
- Captation vidéo : prestataire interne ou externe ? Budget ?
- Hall of Fame ambassadeurs : peut-on l'installer pour le 25 juin ? Validation des photos urgente
- Brochure 4 langues : faut-il vraiment mandarin/arabe ou on reste FR/EN ?
- Programme jour J : conférence presse en début ou fin de visite ?
Sur Medaclic
- Mélanie a-t-elle réagi au mail du 18 avril ? Si non, comment on accélère ?
- L'inauguration est une opportunité pour relancer Medaclic : on peut proposer un live broadcasting du 25 juin sur leur plateforme
- Charlotte (Ethica) doit-elle être impliquée dès maintenant pour le partenariat labos avant l'inauguration ?
Sur les ambassadeurs
- Date de la réunion ambassadeurs (initialement entre le 9 et 18 avril, à reprogrammer)
- Clémence peut-elle organiser la séance photo dans les 2 semaines ?
- Présenter aux ambassadeurs leurs pages personnalisées avant l'inauguration, idéalement
Sujets à ne pas oublier
- Nettoyer la base médecins (18 emails mal formés à corriger avant le prochain envoi)
- Réponses au dernier emailing : as-tu pris le temps de checker la boîte com@iec-abidjan.com ?
- Validation slogan "Soigner, Accompagner, Avancer" pour le déployer partout avant le 25 juin
- Statut LinkedIn IEC : on attend toujours la validation politique pour lancer ?